Kebijakan Privasi Karir.com
Daftar isi
Kebijakan Privasi ("Kebijakan") ini mengatur perolehan, penggunaan, pengungkapan, penyimpanan, dan pelindungan Data Pribadi oleh PT Qerja Manfaat Bangsa (“Pengelola”) dalam penyelenggaraan Platform. Kebijakan ini disusun untuk menghormati privasi dan melindungi Data Pribadi Anda berdasarkan standar dan ketentuan sesuai dengan berbagai regulasi yang berlaku di Indonesia, serta dengan tetap memperhatikan dan mempertimbangkan keberadaan standar dan/atau framework pelindungan data di negara lain yang memiliki tingkat Pelindungan Data Pribadi yang setara atau lebih tinggi.
Kebijakan ini berlaku bagi seluruh Pengguna ketika mengakses dan menggunakan Platform. Kebijakan ini merupakan satu kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari Syarat dan Ketentuan Platform. Dengan menyetujui Kebijakan ini, Anda dianggap telah membaca, mengetahui, memahami, dan menyetujui segala ketentuannya, termasuk memberikan persetujuan bagi Pengelola untuk memproses Data Pribadi Anda.
1.Data yang diperoleh
1.1.Data Pribadi yang dapat diproses terdiri dari:
- Identitas Anda, informasi kontak, pendidikan, pengalaman kerja, kualifikasi, CV, sertifikat, lampiran lamaran, suara, gambar, preferensi pekerjaan, jawaban, hasil asesmen, komunikasi, serta data lain yang Anda berikan ketika menggunakan layanan pada Platform;
- Data Perusahaan dan perwakilannya yang berwenang termasuk namun tidak terbatas pada nama Perusahaan, identitas dan informasi kontak perwakilan Perusahaan, serta informasi yang diperlukan untuk pengelolaan akun dan penggunaan fitur rekrutmen;
- Data yang dihasilkan melalui fitur Karir.com Associate dan Wawancara Berbasis AI yang menggunakan layanan pihak ketiga. Data berupa masukan, rekaman, transkrip, ringkasan, hasil evaluasi, atau keluaran lain yang dihasilkan melalui fitur tersebut tidak termasuk dalam data yang disimpan oleh Pengelola, sepanjang data tersebut tidak diterima, disimpan, atau tersedia bagi Pengelola melalui mekanisme teknis Platform.
- Data korespondensi layanan dari Pengguna termasuk namun tidak terbatas pada laporan gangguan atau penyalahgunaan dan dokumen yang diajukan untuk verifikasi Akuna tau transaksi;
- Data teknis termasuk namun tidak terbatas pada alamat IP, informasi perangkat, log aktivitas, cookie, waktu akses, dan informasi teknis lainnya yang diproses saat Ana menggunakan Platform.
1.2.Data Pribadi yang diproses bergantung pada fitur yang digunakan, informasi yang diberikan oleh Pengguna, serta kebutuhan pemrosesan yang relevan. Pengelola tidak bermaksud mengumpulkan Data Pribadi yang tidak relevan dengan tujuan pemrosesan yang telah ditentukan.
1.3.Pengelola tidak meminta Kandidat untuk memberikan informasi sensitif yang tidak diperlukan untuk penyediaan layanan Platform. Kandidat disarankan untuk tidak mencantumkan atau mengungkapkan informasi sensitif yang tidak relevan dengan proses lamaran kerja, pembuatan atau pembaruan profil, maupun penggunaan fitur Platform lainnya. Pencari Kerja bertanggung jawab untuk memastikan bahwa informasi yang disampaikan melalui Platform relevan dengan tujuan penggunaannya dan tidak mencantumkan informasi sensitif yang tidak diperlukan. Apabila informasi sensitif disampaikan oleh Pencari Kerja secara sukarela, pemrosesan informasi tersebut, apabila dilakukan oleh Pengelola, akan tunduk pada ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
1.4.Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa Data Pribadi yang disampaikan melalui Platform adalah benar, akurat, lengkap, dan tidak menyesatkan, serta bahwa Anda memiliki hak atau kewenangan yang diperlukan untuk menyampaikan Data Pribadi tersebut.
2.Tujuan dan Dasar Pemrosesan
2.1.Tujuan Pemrosesan
- Pendaftaran dan pengelolaan Akun termasuk namun tidak terbatas pada melakukan pendaftaran, verifikasi, autentikasi, pengelolaan akun, pengaturan hak akses, serta pemeliharaan informasi Pengguna;
- Pengelolaan profil Pencari Kerja termasuk namun tidak terbatas pada memungkinkan Kandidat membuat, melengkapi, memperbarui, menyimpan, dan mengelola profil, CV, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, serta informasi profesional lainnya;
- Pengoperasian harian dari layanan yang diberikan kepada Anda;
- Membantu Anda menemukan pekerjaan yang sesuai dengan Perusahaan termasuk namun tidak terbatas pada penyampaian lamaran, pengelolaan status lamaran, dan memfasilitasi komunikasi antara Pencari Kerja dan Perusahaan melalui Platfrom;
- Untuk mendeteksi, mencegah, menyelidiki, dan menangani akses tidak sah, penyalahgunaan, penipuan, gangguan teknis, serta insiden keamanaan;
- Untuk pemeliharaan dan pengembangan Platform termasuk namun tidak terbatas pada melakukan pemantauan kinerja, analisis penggunaan, pemecahan masalah, pengujian, dan peningkatan kualitas serta fungsi Platform, sepanjang dilakukan sesuai dengan tujuan dan dasar pemrosesan yang sah;
- Untuk pemenuhan kewajiban hukum sesuai ketentuan yang berlaku.
2.2.Dasar Pemrosesan
- Pemrosesan Data Pribadi dilakukan berdasarkan persetujuan untuk tujuan tertentu yang telah disampaikan kepada subjek Data Pribadi;
- Sepanjang pemrosesan diperlukan untuk memenuhi kewajiban sebagaimana ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku;
- Sepanjang pemrosesan diperlukan untuk tujuan yang sah, dilakukan secara proporsional, dan memperhatikan keseimbangan antara kepentingan Pengelola dan hak Subjek Data Pribadi.
2.3.Pemberian Data Pribadi tertentu mungkin diperlukan untuk pendaftaran Akun, pengajuan lamaran, atau penggunaan fitur tertentu pada Platform. Apabila Pengguna tidak memberikan Data Pribadi yang diperlukan, Pengelola mungkin tidak dapat menyediakan layanan atau fitur yang bersangkutan secara penuh. Pengelola akan membatasi konsekuensi tersebut pada layanan atau fitur yang memang memerlukan Data Pribadi terkait.
3.Pengungkapan Kepada Perusahaan
3.1.Dalam rangka menyediakan layanan pencarian kerja dan memfasilitasi proses rekrutmen melalui Platform, Pengelola dapat mengungkapkan atau memberikan akses terhadap Data Pribadi Pencari Kerja kepada Perusahaan, sesuai dengan fitur yang digunakan, tindakan yang dilakukan oleh Pencari Kerja, dan pengaturan akses yang berlaku pada Platform. Sepanjang Pencari Kerja tidak mengatur profilnya sebagai privat, Perusahaan terverifikasi dan memiliki hak akses Resume Search dapat menemukan profil tersebut. Layanan ini tidak tersedia bagi pengunjung umum.
3.2.Data Pribadi yang dapat diungkapkan kepada Perusahaan meliputi informasi profil Pencari Kerja, CV, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dokumen pendukung, informasi lamaran, serta informasi lain yang disampaikan oleh Pencari Kerja melalui Platform, sepanjang relevan dengan proses rekrutmen yang bersangkutan.
3.3.Data Pribadi milik individu yang tidak memiliki Akun pada Platform, tetapi diunggah atau dimasukkan oleh Perusahaan ke dalam Platform sehubungan dengan penggunaan layanan tertentu, hanya dapat diakses oleh Perusahaan yang mengunggah atau memasukkan Data Pribadi tersebut dan Pengelola, sepanjang diperlukan untuk penyediaan, pengoperasian, dan pengelolaan layanan terkait. Data Pribadi tersebut tidak tersedia bagi Perusahaan lain melalui fitur Resume Search.
3.4.Perusahaan yang mengunggah atau memasukkan Data Pribadi tersebut bertanggung jawab untuk memastikan bahwa pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan Data Pribadi tersebut kepada Pengelola dilakukan berdasarkan dasar pemrosesan yang sah serta telah memenuhi kewajiban pemberitahuan kepada individu yang bersangkutan dan kewajiban pelindungan Data Pribadi lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Individu yang ingin mengajukan pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait Data Pribadi miliknya yang terdapat pada Platform dapat menghubungi Pengelola melalui cs@karir.com. Pengelola akan meninjau dan menindaklanjuti permintaan tersebut sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Apabila permintaan berkaitan dengan pemrosesan yang dilakukan secara independen oleh Perusahaan pengunggah, Pengelola dapat mengarahkan individu yang bersangkutan kepada Perusahaan tersebut, sepanjang sesuai dengan keadaan dan ketentuan yang berlaku.
3.5.Dalam hal Perusahaan bertindak sebagai pihak yang secara independen menentukan tujuan dan cara pemrosesan Data Pribadi, Perusahaan bertanggung jawab atas pemrosesan yang dilakukannya, termasuk namun tidak terbatas pada pemenuhan kewajiban pelindungan Data Pribadi yang berlaku bagi Perusahaan dan tunduk pada ketentuan peraturan perundang-undangan.
3.6.Pengelola tidak memiliki kendali atas pemrosesan Data Pribadi yang dilakukan secara independen oleh Perusahaan setelah Data Pribadi tersebut diterima atau diakses oleh Perusahaan. Oleh karena itu, pertanyaan atau permintaan terkait pemrosesan Data Pribadi yang dilakukan secara independen oleh Perusahaan dapat disampaikan langsung kepada Perusahaan yang bersangkutan. Ketentuan ini tidak mengurangi tanggung jawab Pengelola atas pemrosesan Data Pribadi yang berada dalam kendali atau tanggung jawab Pengelola berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3.7.Perubahan pengaturan visibilitas Profil oleh Pencari Kerja hanya berlaku terhadap akses dan penelusuran Profil melalui Platform setelah perubahan tersebut diterapkan. Perubahan tersebut tidak secara otomatis menghapus atau menarik kembali salinan Data Pribadi yang telah diperoleh atau disimpan oleh Perusahaan melalui proses lamaran atau akses yang sah sebelumnya. Penyimpanan dan pemrosesan lebih lanjut atas salinan Data Pribadi tersebut oleh Perusahaan tunduk pada dasar pemrosesan, tujuan, dan jangka waktu penyimpanan yang berlaku bagi Perusahaan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
3.8.Pengelola membatasi akses terhadap fitur Resume Search hanya bagi Perusahaan yang memenuhi persyaratan dan ketentuan penggunaan layanan yang ditetapkan oleh Pengelola. Akses terhadap fitur tersebut diberikan secara terbatas untuk mendukung kebutuhan rekrutmen yang sah. Perusahaan dilarang menjual, memperjualbelikan, menerbitkan ulang, mendistribusikan, atau menggunakan Data Pribadi Pencari Kerja yang diperoleh melalui fitur Resume Search untuk tujuan pemasaran atau tujuan lain di luar tujuan yang sah dan sesuai dengan ketentuan penggunaan Platform, kecuali apabila penggunaan tersebut memiliki dasar pemrosesan yang sah dan diperbolehkan berdasarkan ketentuan yang berlaku.
4.Pemrosesan Data melalui Karir.com Associate dan Wawancara Berbasis AI
4.1.Platform menyediakan fitur Karir.com Associate dengan memanfaatkan teknologi AI melalui layanan pihak ketiga untuk membantu pengguna memperoleh informasi, tanggapan, atau keluaran sesuai dengan penggunaan fitur tersebut.
4.2.Data atau informasi yang dimasukkan oleh Pengguna melalui Karir.com Associate dapat diproses oleh penyedia layanan pihak ketiga yang mendukung fitur tersebut untuk menghasilkan tanggapan atau keluaran yang diminta oleh Pengguna. Seluruh data dan informasi yang dimasukkan, dikirimkan, dihasilkan, atau diproses melalui fitur Karir.com Associate termasuk namun tidak terbatas pada prompt, rekaman audio atau visual Wawancara Berbasis AI, pertanyaan, jawaban, percakapan, transkrip, hasil analisis, hasil evaluasi, serta keluaran lainnya yang berkaitan dengan penggunaan fitur tersebut (selanjutnya disebut "Data Karir.com Associate"), tidak disimpan oleh Pengelola. Data Karir.com Associate disimpan oleh dan hanya dapat diakses oleh penyedia layanan pihak ketiga yang bersangkutan sesuai dengan mekanisme teknis layanan tersebut.
4.3.Pemrosesan data oleh penyedia layanan pihak ketiga tunduk pada ketentuan layanan, kebijakan privasi, serta mekanisme pemrosesan data yang berlaku pada penyedia layanan tersebut. Pengguna disarankan untuk tidak memasukkan Data Pribadi atau informasi rahasia yang tidak diperlukan untuk menggunakan Karir.com Associate.
5.Retensi dan Penghapusan
5.1.Pengelola menyimpan dan memproses Data Pribadi selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan dan pemrosesan Data Pribadi sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan ini termasuk namun tidak terbatas pada untuk menyediakan dan mengelola layanan Platform, memfasilitasi proses pencarian dan lamaran pekerjaan, memenuhi kewajiban berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku, serta menyelesaikan sengketa atau menegakkan hak hukum Pengelola. Jangka waktu penyimpanan ditentukan dengan mempertimbangkan tujuan pemrosesan, jenis Data Pribadi, kebutuhan operasional, serta kewajiban penyimpanan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
5.2.Atas Permintaan Pencari Kerja untuk menghapus akun, Pengelola akan memproses permintaan tersebut setelah melakukan verifikasi yang diperlukan untuk memastikan identitas dan kewenangan pemohon. Pengelola akan menghapus Data Pribadi yang terkait dengan akun tersebut termasuk namun tidak terbatas pada profil, CV, riwayat lamaran, dan hasil asesmen, dari sistem yang berada dalam kendali Pengelola dalam waktu paling lama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak permintaan penghapusan diterima dan diverifikasi, sepanjang penghapusan tersebut tidak dikecualikan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
5.3.Hasil layanan latihan yang disediakan melalui Platform tersedia bagi Pencari Kerja selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak sesi latihan selesai, kecuali dinyatakan lain pada fitur atau layanan terkait. Setelah jangka waktu tersebut berakhir, hasil layanan latihan akan dihapus atau tidak lagi tersedia melalui Akun Pencari Kerja, sesuai dengan mekanisme teknis layanan yang bersangkutan.
5.4.Pengelola dapat menyimpan dokumen transaksi, catatan keamanan, catatan aktivitas sistem, serta informasi lain yang relevan untuk memenuhi kewajiban berdasarkan peraturan perundang-undangan, mencegah dan menangani penyalahgunaan layanan, menyelidiki insiden keamanan, menangani pengaduan, atau menyelesaikan dan mempertahankan hak dalam sengketa atau proses hukum.
5.5.Data Pribadi tersebut hanya akan disimpan selama diperlukan untuk tujuan yang relevan atau selama diwajibkan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Akses dan pemrosesan terhadap Data Pribadi yang disimpan untuk tujuan tersebut akan dibatasi sejauh diperlukan. Setelah tujuan penyimpanan tercapai dan tidak terdapat dasar hukum lain untuk mempertahankan penyimpanannya, Data Pribadi akan dihapus atau dimusnahkan secara aman, atau dianonimkan secara permanen sehingga tidak lagi dapat mengidentifikasi Subjek Data Pribadi.
5.6.Penyembunyian profil, penonaktifan rekomendasi, dan penghapusan Akun merupakan tindakan yang berbeda dan dapat memiliki konsekuensi yang berbeda terhadap pemrosesan Data Pribadi.
- Penyembunyian profil membatasi visibilitas profil Pencari Kerja dalam pencarian atau akses oleh Perusahaan;
- Penonaktifan rekomendasi menghentikan atau membatasi penggunaan profil Pencari Kerja untuk fitur rekomendasi pekerjaan atau pencocokan kandidat yang relevan sesuai dengan pengaturan dan fungsi layanan yang tersedia;
- Penghapusan Akun merupakan permintaan untuk menghapus Akun dan Data Pribadi dari sistem yang berada dalam kendali Pengelola sesuai dengan jangka waktu, prosedur, dan pengecualian yang diatur dalam ketentuan ini.
5.7.Penghapusan Data Pribadi dari Platform tidak serta-merta menghapus Data Pribadi yang sebelumnya telah diterima atau disimpan secara sah oleh Perusahaan, penyedia layanan, atau pihak ketiga lainnya yang bertindak sesuai dengan perannya masing-masing. Sepanjang relevan dan berada dalam kewenangan Pengelola. Pengelola akan menangani permintaan terkait Data Pribadi tersebut sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan pengaturan yang relevan dengan pihak penerima.
5.8.Pengelola melaksanakan pengakhiran pemrosesan, penghapusan, dan pemusnahan Data Pribadi sesuai dengan tujuan pemrosesan, masa retensi, permintaan subjek/pemilik Data Pribadi, serta sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Penghapusan atau pemusnahan dilakukan dengan memperhatikan jenis Data Pribadi, media penyimpanan, serta prosedur teknis yang relevan. Apabila penghapusan segera dari salinan cadangan (backup) tidak dapat dilakukan secara langsung, Data Pribadi tersebut akan dilindungi dari penggunaan lebih lanjut dan dihapus sesuai dengan siklus penghapusan cadangan yang berlaku, sepanjang diperbolehkan oleh ketentuan yang berlaku.
6.Keamanan Data
6.1.Pengelola menerapkan langkah-langkah teknis yang sesuai dengan sifat, ruang lingkup, dan tujuan pemrosesan Data Pribadi serta risiko terhadap subjek Data Pribadi, untuk melindungi Data Pribadi dari akses, perubahan, pengungkapan, kehilangan, atau pemrosesan tidak sah.
6.2.Untuk mendukung keamanan Data Pribadi, Pengelola menerapkan langkah-langkah pengamanan sebagai berikut:
- Pembatasan hak akses terhadap Data Pribadi berdasarkan kewenangan dan kebutuhan kerja;
- Perlindungan Data Pribadi selama pengiriman dan penyimpanan sesuai dengan kebutuhan dan tingkat risiko keamanan;
- Pemantauan aktivitas sistem yang relevan untuk mendeteksi dan menangani potensi adanya insiden keamanan;
- Penerapan prosedur penanganan insiden keamanan dan pemulihan sistem sesuai dengan kebijakan teknis dan ketentuan yang berlaku;
- Melakukan evaluasi atas langkah-langkah pengamanan sebagaimana disebutkan secara berkala yang disesuaikan dengan kebutuhan dan tingkat risiko.
6.3.Pengguna bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan kredensial Akun termasuk namun tidak terbatas pada kata sandi dan informasi autentikasi lainnya, serta tidak memberikan kredensial tersebut kepada pihak yang tidak berwenang. Pengguna wajib dengan segera memberitahukan kepada Pengelola apabila mengetahui atau mencurigai adanya akses tanpa hak, penyalahgunaan Akun, atau aktivitas lain yang berpotensi mengganggu keamanan Data Pribadi melalui cs@karir.com.
6.4.Dalam hal terjadi kegagalan perlindungan Data Pribadi, Pengelola wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada subjek Data Pribadi dan lembaga yang berwenang paling lambat 3 (tiga) x 24 (dua puluh empat) jam sejak diketahui terjadinya kegagalan perlindungan Data Pribadi.
7.Hak Subjek Data
7.1.Pengelola menghormati dan memfasilitasi pelaksanaan hak subjek Data Pribadi atas Data Pribadi yang diproses melalui Platform yang meliputi:
- Memperoleh informasi keberadaan dan tujuan pemrosesan Data Pribadi;
- Melengkapi, memperbarui, dan/atau memperbaiki kesalahan atau ketidakakuratakn Data Pribadi;
- Meminta penghapusan Data Pribadi dalam keadaan tertentu sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku;
- Mengajukan keberatan terhadap pengambilan keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan secara otomatis;
- Mendapatkan dan/atau menggunakan Data Pribadi tentang dirinya dalam format yang sesuai dengan struktur dan/atau format yang lazim digunakan atau dapat dibaca oleh sistem elektronik, serta menggunakan dan mengirimkan Data Pribadi tersebut kepada Pengendali Data Pribadi lainnya sepanjang memenuhi persyaratan berdasarkan peraturan perundang-undangan;
- Menolak pemrosesan Data Pribadi dalam situasi tertentu.
7.2.Subjek Data Pribadi dapat mengajukan permohonan pelaksanaan haknya melalui fitur atau pengaturan yang tersedia pada Platform atau dengan menghubungi cs@karir.com. Untuk menjaga keamanan Data Pribadi dan mencegah akses atau tindakan yang tidak sah, Pengelola dapat meminta informasi dan/atau dokumen yang secara wajar diperlukan untuk memverifikasi identitas pemohon serta memastikan ruang lingkup permohonan.
7.3.Pengelola akan menindaklanjuti permohonan sebagaimana dimaksud dalam clause 7.2 sesuai dengan peran dan kewajibannya dalam pemrosesan Data Pribadi. Pelaksanaan hak dapat tunduk pada pengecualian atau pembatasan yang ditentukan oleh hukum, termasuk apabila pemrosesan atau penyimpanan Data Pribadi masih diwajibkan berdasarkan peraturan perundang-undangan. Apabila suatu permohonan tidak dapat dipenuhi seluruhnya atau sebagian, Pengelola akan memberikan penjelasan yang relevan kepada pemohon.
7.4.Dalam hal Data Pribadi telah diungkapkan atau diberikan kepada Perusahaan atau pihak ketiga lainnya yang memproses Data Pribadi secara mandiri, pelaksanaan hak atas Data Pribadi yang dikelola oleh pihak tersebut dapat diajukan langsung kepada pihak yang bersangkutan sesuai dengan peran dan kewajibannya. Pengelola akan menindaklanjuti permohonan sepanjang berkaitan dengan Data Pribadi yang berada dalam kendali atau tanggung jawabnya dan apabila relevan serta memungkinkan, dapat membantu mengarahkan pemohon kepada kanal komunikasi pihak yang bersangkutan. Ketentuan ini tidak mengurangi kewajiban Pengelola atas pemrosesan Data Pribadi yang menjadi tanggung jawabnya.
7.5.Penarikan kembali persetujuan pemrosesan Data Pribadi dilakukan melalui mekanisme yang disediakan oleh Pengelola. Penarikan persetujuan tidak dengan sendirinya membatalkan keabsahan pemrosesan yang telah dilakukan berdasarkan persetujuan sebelum penarikan tersebut berlaku. Setelah penarikan persetujuan, Pengelola akan menghentikan pemrosesan yang semata-mata didasarkan pada persetujuan tersebut, kecuali apabila pemrosesan selanjutnya dapat dilakukan berdasarkan dasar pemrosesan lain yang sah menurut peraturan perundang-undangan. Apabila relevan, Pengelola akan memberikan informasi mengenai konsekuensi penarikan persetujuan terhadap layanan yang digunakan oleh subjek Data Pribadi.
7.6.Untuk mengajukan permohonan pelaksanaan hak subjek Data Pribadi perlu memberikan informasi yang cukup untuk mengidentifikasi Akun atau Data Pribadi yang dimaksud serta menjelaskan hak yang hendak dilaksanakan. Pemgelola dapat meminta klarifikasi atau informasi tambahan yang wajar apabila diperlukan untuk memproses permohonan secara tepat dan aman. Apabila permohonan tidak dapat dipenuhi seluruhnya karena adanya pembatasan berdasarkan hukum, kewajiban penyimpanan, atau karena Data Pribadi yang dimaksud berada di luar kendali atau tanggung jawab Pengelola, Pengelola akan menjelaskan alasan dan langkah lanjutan yang dapat ditempuh oleh pemohon.
7.7.Seseorang yang Data Pribadinya dimasukkan, diunggah, atau diberikan oleh Perusahaan ke dalam Platform, meskipun tidak memiliki Akun, tetap dapat mengajukan permohonan pelaksanaan haknya kepada Pengelola atas Data Pribadi yang diproses oleh Pengelola. Pengelola dapat meminta informasi yang secara wajar diperlukan untuk menemukan Data Pribadi yang dimaksud dan memverifikasi identitas serta kewenangan pemohon. Apabila permohonan juga menyangkut Data Pribadi yang diproses secara mandiri oleh Perusahaan pengunggah, Pengelola dapat berkoordinasi dengan Perusahaan tersebut sepanjang relevan dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, tanpa mengurangi kewajiban masing-masing pihak atas pemrosesan Data Pribadi yang menjadi tanggung jawabnya.
8.Cookie dan Teknologi Serupa
8.1.Pengelola menggunakan Cookie dan teknologi serupa pada Platform untuk autentikasi, pemeliharaan sesi, keamanan Akun, penyimpanan preferensi, analisis penggunaan Platform, serta tujuan lain yang diberitahukan kepada Pengguna.
8.2.Pengguna dapat mengatur atau menghapus cookie melalui pengaturan pada peramban atau melalui fitur pengelolaan preferensi cookie apabila tersedia pada Platform. Penonaktifan cookie tertentu dapat memengaruhi ketersediaan atau fungsi sebagian fitur Platform, termasuk fitur yang memerlukan autentikasi atau pengelolaan sesi. Pengaturan melalui peramban tidak selalu mencakup seluruh teknologi pelacakan yang digunakan oleh Platform atau layanan pihak ketiga.
8.3.Dalam hal Pengguna memilih untuk masuk ke Platform melalui layanan autentikasi pihak ketiga termasuk Google atau Facebook, atau menggunakan layanan pembayaran yang disediakan oleh pihak ketiga, penyedia layanan tersebut dapat memproses informasi tertentu sesuai dengan layanan yang digunakan dan kebijakan privasi masing-masing. Pengelola tidak bertanggung jawab atas pemrosesan Data Pribadi yang dilakukan secara mandiri oleh penyedia layanan tersebut di luar kendali atau tanggung jawab Pengelola.
8.4.Pengelola dapat memperbarui penggunaan Cookie dan teknologi serupa untuk menyesuaikan dengan perubahan fitur, kebutuhan operasional, atau tujuan pemrosesan. Apabila perubahan tersebut memerlukan pemberitahuan atau persetujuan Pengguna, Pengelola akan memberikan pemberitahuan dan/atau meminta persetujuan yang diperlukan sebelum menerapkan perubahan tersebut. Informasi mengenai penggunaan Cookie dan teknologi serupa akan diperbarui apabila diperlukan.
9.Ketentuan Lain-Lain
9.1.Pengelola dapat memperbarui atau mengubah Kebijakan ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan perubahan layanan, fitur Platform, praktik pemrosesan Data Pribadi, atau ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Setiap perubahan akan dipublikasikan melalui Platform dan/atau disampaikan melalui sarana komunikasi lain yang dianggap sesuai oleh Pengelola. Apabila perubahan tersebut diwajibkan untuk diberitahukan atau memperoleh persetujuan subjek Data Pribadi, Pengelola akan melaksanakan kewajiban tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
9.2.Kebijakan ini wajib dibaca bersama dengan Syarat dan Ketentuan Platform. Dalam hal terdapat ketentuan yang berkaitan dengan pemrosesan Data Pribadi, ketentuan tersebut harus ditafsirkan secara konsisten dengan Kebijakan ini.
9.3.Akun Platform diperuntukkan bagi orang berusia 18 (delapan belas) tahun ke atas. Pengelola dapat menghentikan Akun yang diketahui tidak memenuhi batas usia dan melakukan pemrosesan Data Pribadi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
9.4.Apabila Pengguna atau subjek Data Pribadi memiliki pertanyaan, keluhan, pengaduan, atau permintaan informasi, Pengguna atau subjek Data Pribadi dapat menghubungi Pengelola melalui cs@karir.com.
